ESOP v praxi aneb Jak nové daňové podmínky mění motivaci zaměstnanců i majitelů firem Zaměstnanecké akciové opční programy (ESOP) se konečně dočkaly jasného legislativního rámce i v Česku. Novela zákona o daních z příjmů, účinná od 1. ledna 2026, přináší dlouho očekávaný systém, který umožní firmám férově odměňovat své klíčové zaměstnance formou podílů ve společnosti. Co je ESOP a proč je důležitý?  Zjednodušeně řečeno, ESOP umožňuje zaměstnancům stát se spoluvlastníky firmy, ve které pracují. Zaměstnanci tak získají možnost podílet se na jejím růstu, a to nejen jako pracovníci, ale i jako akcionáři. Díky principu „no tax before cash“ se nově daň nebude platit v okamžiku, kdy zaměstnanec podíl získá, ale až tehdy, když jej skutečně prodá a získá peníze. A to je zásadní změna! Motivace pro zaměstnance tedy zůstává, ale zbytečná daňová zátěž mizí. Navíc tento příjem již nebude zatížený odvody na sociální a zdravotní pojištění. Pro zaměstnavatele to znamená nižší administrativní zátěž a pro zaměstnance jistotu, že nebudou platit daně z „papírového zisku“. Jak ESOP funguje  Zaměstnanec získá od zaměstnavatele písemný příslib, tzv. opci, že v budoucnu bude moci koupit určité množství akcií nebo podílů za předem danou cenu. Typicky to bývá po třech letech práce ve firmě, pokud zaměstnanec splní určité podmínky (např. setrvání ve firmě nebo dosažení stanovených cílů). Zákon ale zároveň omezuje, kdo může ESOP využívat. Program je určený především menším a středním firmám a startupům, tedy těm, které potřebují flexibilní způsob, jak udržet a motivovat talentované lidi, i když si nemohou dovolit vysoké platy. 4 příklady z praxe Software startup Malý technologický startup s deseti zaměstnanci nemůže svými platy konkurovat velkým firmám. Zakladatelé proto vytvoří opční fond, ze kterého rozdělí podíly mezi klíčové vývojáře a obchodníky. Díky tzv. vestingovému plánu získávají zaměstnanci podíly postupně – po prvním roce část, další v následujících letech. Jak firma roste, zvyšuje se i hodnota jejich podílů. Z malého bonusu se tak po pár letech může stát velmi atraktivní odměna. Biotech společnost Biotechnologický startup vyvíjí inovativní diagnostickou technologii. Potřebuje špičkové vědce, ale nemá dostatek hotovosti. Proto nabídne odborníkům podíl ve firmě, pokud projekt uspěje. Tento přístup přitahuje talenty i investory, a pokud se firmě podaří prorazit, z opčního práva se pro zaměstnance stává reálný a hodnotný majetek. Udržení klíčových lidí Stabilní firma začíná ztrácet své nejlepší zaměstnance, které k sobě přetahuje konkurence. Vedení proto zavádí ESOP – klíčoví pracovníci získají možnost podílu, pokud dosáhnou konkrétních cílů. Z běžných zaměstnanců se tak stávají spoluvlastníci, kteří mají větší zájem na dlouhodobém úspěchu firmy. Výsledkem je vyšší loajalita i týmová soudržnost. Předání firmy zaměstnancům Majitel firmy, který odchází do důchodu, nemá nástupce. Místo prodeje externím investorům se rozhodne předat podnik svým zaměstnancům prostřednictvím ESOPu. Firma vytvoří zaměstnanecký fond, který postupně odkupuje podíly společnosti a rozděluje je mezi zaměstnance. Taková cesta je sice pozvolná, ale zaručuje stabilitu a zachování firemních hodnot. Firma tak zůstává „v rukou těch, kteří ji budovali“. Nová éra motivace a spoluúčasti Zaměstnanecké opční programy přinášejí do českého podnikatelského prostředí moderní způsob, jak budovat důvěru, motivaci a loajalitu. Z pohledu daňové politiky znamenají férovější přístup k odměňování a otevírají dveře pro rozvoj firemní kultury založené na spoluúčasti. Poslanecká sněmovna nedávno schválila ESOP. Máte-li zájem o další aktuality, sledujte nás na EKP Advisory, Facebook či LinkedIn.

10 důvodů pro outsourcing mezd. Týkají se i vás? Outsourcing mzdového účetnictví (a nejen toho) může být pro mnoho firem důležitým nástrojem, který jim umožní zaměřit svoji pozornost na hlavní činnost a získat konkurenční výhodu. Podle The Outsourcing Institute existuje deset hlavních důvodů, proč se firmy rozhodují pro outsourcing. Tyto důvody dělíme na dlouhodobé strategické a krátkodobé taktické. Pojďme si je přiblížit a vysvětlit jejich význam pro podnikání. Mezi dlouhodobé strategické důvody, které firmy zvažují s ohledem na jejich růst či efektivitu, patří zaměření na hlavní činnost, přístup k expertům, zefektivnění restrukturalizace, uvolnění zdrojů pro jiné účely a sdílení rizika. Do krátkodobých taktických cílů, jež společnosti outsourcingem přinesou okamžité výhody, počítáme snížení nákladů, získání lidských zdrojů, zjednodušení řízení složitých funkcí, zlepšení dostupnosti kapitálu a přísun peněz. Dlouhodobé strategické důvody 1. Zaměření na hlavní činnost Jednou z největších výhod outsourcingu je to, že se firma díky němu může soustředit na své klíčové aktivity. Přesunutím podpůrných činností, jako je právě například mzdové účetnictví, na externího poskytovatele, získá podnik více prostoru a zdrojů k tomu, aby rozšířil svůj záběr či se věnoval zákazníkům a jejich potřebám. Tento přístup pomůže zvýšit efektivitu a kvalitu poskytovaných služeb. 2. Přístup k expertům Outsourcing umožňuje firmám spolupracovat s poskytovateli, kteří mají k dispozici špičkové technologie a rozsáhlé znalosti. To platí zejména v oblasti mzdového účetnictví, kde jsou rozhodující přesné a rychlé služby. Firmy outsourcingem získají přístup k profesionálům, kteří jsou zárukou vysoké úrovně služeb. 3. Zefektivnění restrukturalizace Když firmy outsourcují určité činnosti, mohou se více zaměřit na restrukturalizaci svých hlavních aktivit. Tento krok může vést k lepší kvalitě služeb a tím i k větší spokojenosti zákazníků. 4. Uvolnění zdrojů pro jiné účely Dalším důvodem pro outsourcing je možnost uvolnit zdroje, ať už lidské či finanční, které pak najdou využití v hlavních oblastech podnikání. Firma se pak již nestará o okrajové činnosti a plně se věnuje tomu, co umí nejlépe. Tím maximalizuje návratnost svých investic. 5. Sdílení rizika Outsourcing také pomáhá firmám sdílet riziko s externími poskytovateli. Společnosti, které outsourcují část svých činností, totiž přenesou rizika spojená s fluktuací zaměstnanců či výkyvy na trhu na poskytovatele služeb. Tento přístup zvyšuje stabilitu podnikání. Krátkodobé taktické důvody 6. Snížení a lepší kontrola nákladů Společnosti často upřednostňují outsourcing i kvůli tomu, že se s tím pojí nižší náklady na případná školení zaměstnanců či vzdělávání ohledně změny legislativy. 7. Nedostatek interních zdrojů V některých případech firmy nemají potřebné odborníky. Outsourcing podnikům umožní zajistit profesionální služby bez nutnosti investovat do interního týmu. 8. Obtížnost řízení některých činností Některé oblasti podnikání mohou být pro firmy příliš složité na řízení. Delegování těchto aktivit na externího poskytovatele poskytuje firmám možnost svěřit je do rukou odborníků, kteří mají potřebné zkušenosti a znalosti. 9. Zlepšení dostupnosti kapitálu Firmy mohou ušetřené finanční prostředky využít na investice do svých hlavních činností. Otázka návratnosti investic patří mezi nejdůležitější rozhodnutí. 10. Přísun peněz Při outsourcingu vedlejších činností můžou firmy prodat zařízení, které dříve pro tyto aktivity využívaly. Tím tak podnik získá nové finanční prostředky na další rozvoj. I když je zjevné, že outsourcing může být efektivním nástrojem, který společnostem pomůže zlepšit efektivitu, snížit náklady a sdílet rizika, tak každá firma musí předem vždy pečlivě zvážit svou aktuální situaci a schopnosti, aby mohla rozhodnout, zda je pro ni outsourcing tou správnou cestou. Máte-li zájem o další aktuality, sledujte nás na EKP Advisory, Facebook či LinkedIn.

Digitalizace účetnictví aneb Jak firmy šetří desítky hodin měsíčně Účetní oddělení bez šanonů, ručního přepisování dokladů a nekonečných podpisových koleček už nejsou jen vizí budoucnosti. Digitalizace účetnictví dnes firmám reálně šetří desítky hodin práce měsíčně a snižuje náklady. Klíčem k úspěchu je však promyšlené nastavení procesů a správná integrace technologií. Tři pilíře moderního účetnictví Moderní automatizace účetnictví stojí na třech vzájemně propojených pilířích – zpracování dokladů, ERP systémech a reportingu. Firmy, které využívají digitální nástroje pro vytěžování faktur, automatické přenosy dat a online reporting, šetří čas a také náklady spojené s lidskou chybovostí. Díky propojení těchto systémů mají manažeři k dispozici přesná data, která jim umožňují řídit podnik na základě faktů, nikoli pocitů. Technologie pomáhají, lidé rozhodují Umělá inteligence dnes zvládne číst faktury s vysokou přesností, automatizovat opakující se činnosti a urychlit tok dokumentů mezi odděleními. Přesto zůstává lidská kontrola klíčová. Digitalizace účetnictví tedy není o nahrazování lidí, ale je spíše o jejich podpoře. Technologie dělají rutinu a lidé se mohou soustředit na práci s vyšší přidanou hodnotou. Digitalizace účetnictví v praxi Jak konkrétně zavést digitalizaci do firemního účetnictví, ukáže odborné školení „Digitální účetnictví v praxi“, které proběhne 8. října 2025 v Praze od 9 do 12 h pod záštitou Svazu účetních České republiky. Náš kolega Jan Tecl zde na příkladu EKP Advisory představí praktické ukázky automatizace účetních procesů, vytěžování faktur pomocí AI i nastavení online reportingu. Registrovat na seminář se můžete zde. Digitalizace účetnictví je tedy především efektivitě. Umožňuje dělat více práce s menší námahou a posouvá tím účetnictví do 21. století. Máte-li zájem o další aktuality, sledujte nás na EKP Advisory, Facebook či LinkedIn.

Daň z nemovitých věcí v roce 2025: Co se letos mění? Finanční správa už začala rozesílat složenky k platbě daně z nemovitých věcí. Pokud částka přesahuje 5 000 Kč, lze ji rozdělit do dvou splátek – první do 31. května, druhá pak do 30. listopadu. Letos se mnoho vlastníků nemovitostí může setkat s jinou výší daně než loni. Důvodem je možnost obcí upravit koeficient, kterým se výše daně násobí. Některé obce jej navýšily, jiné naopak snížily, což ovlivňuje výslednou daň. Přiznání se letos muselo podávat nejen při nabytí nemovitosti, ale i v případech, kdy v minulosti platilo osvobození od daně, které již nyní neplatí. Naopak, pokud jedinou změnou byl nový koeficient od obce, přiznání nebylo nutné podávat. Jak se počítá daň Základ daně je nyní pevně stanoven jako součin 3,80 Kč a skutečné výměry pozemku. Nově se daní i pozemky označené jako „ostatní plocha“ – sem patří například mokřady, příkopy, skalní útvary či rokle. Dobrou zprávou je naopak možnost snížené sazby 0,08 Kč/m² u kategorií jako neplodná půda, zeleň, meze nebo zamokřené plochy. Digitalizace šetří čas Vlastníci s datovou schránkou museli přiznání letos podat elektronicky. Těm také dorazí rozhodnutí o dani buď přímo do schránky, nebo na e-mail. Ostatní obdrží tradiční složenku poštou a mohou zaplatit na pokladně, na poště, nebo jednoduše přes internetové bankovnictví. Máte-li zájem o další aktuality, sledujte nás na EKP Advisory, Facebook či LinkedIn.

Krizové mzdové účetnictví představuje pro firmy rychlé řešení pro nepředvídatelné situace Koncept krizového mzdového účetnictví bývá součástí outsourcingu mzdového účetnictví. A co se vlastně skrývá pod pojmem krizové mzdové účetnictví? Jedná se o speciální přístup k mzdovému účetnictví, jenž společnostem umožňuje přizpůsobit se a reagovat na neočekávané události. Těmito nepředvídatelnými situacemi mohou být například dlouhodobá nemoc interní mzdové účetní či ad hoc řešení nedostatku personálních kapacit mzdové účtárny. V praxi se jedná o krátkodobé působení externí mzdové účetní ve společnosti, která řeší nenadálý výpadek stálé účetní. Externí profesionální mzdová účetní má odborné znalosti, dokáže se rychle zorientovat a spolupracuje s ostatními zaměstnanci z personálního a účetního týmu. Dá se říci, že se jedná o krátkodobý outsourcing zpracování mezd do doby stabilizace vlastní mzdové účtárny. Malé a střední společnosti často nejsou na krizi připravené Výhodou externí mzdové účetní je, že má za sebou spolupráci s klienty z různých odvětví, což jí umožňuje rychle se adaptovat na nové firemní prostředí a efektivně řešit vzniklé problémy. Velké firmy často mají větší účetní oddělení, kde se dokážou zaměstnanci v případě krize zastoupit. Malé a střední podniky jsou však mnohdy závislé na jediném člověku. V těchto případech může externí odborník zajistit kontinuitu a stabilitu, kterou firma potřebuje pro své hladké fungování. Máte-li zájem o další aktuality, sledujte nás na EKP Advisory, Facebook či LinkedIn.

TOP 5 klíčových vlastností dobrého daňového poradce Mladý daňový poradce z EKP Advisory, Vojtěch Bouřil, nedávno zaznamenal úspěch v soutěži Daňař roku. V kategorii Daňová naděje se umístil šestý, a i vzhledem ke svému mládí to vnímá jako skvělý odrazový můstek pro budoucí kariéru. My tento úspěch nevnímáme jen jako jeho osobní vítězství, ale i jako poctu pro celou naši společnost. Vojta nám k účasti v soutěži poskytl krátký rozhovor. Jaký přístup nebo strategii považuješ za klíčovou pro úspěch v oblasti daňového poradenství? Vojtěch: Za mě je určitě důležité se pravidelně vzdělávat. Daně a účetnictví je velmi dynamická oblast a bez nějakého soustavného vzdělávání to opravdu nejde. Nicméně, ač se to může zdát úsměvné, tak daně určitě nejsou jedinou oblastí, které by dnes měli daňoví poradci věnovat pozornost. V dnešní době, kdy vznikají stále nové a nové technologie, jakou jsou AI a podobné vychytávky, je třeba neustále držet krok s dobou, aby člověku takzvaně „neujel vlak“. Daňoví poradci se musí denně vyrovnávat s různými výzvami. Jaké jsou pro Tebe ty největší výzvy? Vojtěch: Já osobně jsem stále na začátku kariéry, takže je pro mě po pravdě výzvou téměř vše nové, co přijde. Ke všemu se však snažím vždy přistoupit maximálně zodpovědně a nad vším se pořádně zamyslet. Doposud jsem naštěstí všechno vždy zvládl. Můžeš nám přiblížit nějaký případ, kdy se Ti povedlo výrazně optimalizovat daňovou situaci klienta? Vojtěch:Vzhledem k tomu, že jsem doposud s kolegy v kanceláři pracoval zejména na daňových sporech, které se táhnou někdy i řadu let, tak jsem se zatím žádného kýženého výsledku nedočkal. Každopádně mnohdy v kontrolách hrajeme o milionové částky, takže se těším až nějaké to kladné rozhodnutí také budu držet v ruce. Dobrý daňový poradce své vědomosti v oblasti daňové legislativy neustále rozšiřuje. Jak se v tomto směru vzděláváš Ty? Vojtěch: Snažím se sledovat různé novinky, číst odborné články. Občas si otevřu i odbornou literaturu. Když je pro mě nějaká oblast relevantní více, tak samozřejmě novinky zkoumám přímo v zákonech. Velké plus jsou pro mě i naše interní školení v EKP, kde se s kolegy vzděláváme vzájemně. Úspěch Vojty v soutěži Daňař roku je jen jedním z mnoha milníků, kterých již dosáhl v takto mladém věku. A my jemu i všem našim kolegům přejeme mnoho zdaru v této soutěži i do dalších let! Máte-li zájem o další aktuality, sledujte nás na EKP Advisory, Facebook či LinkedIn.

Flipování nemovitostí aneb co si pohlídat z hlediska daní? Flipování nemovitostí se v posledních letech stalo poměrně populární investiční strategií. Stojí za tím především obliba různých televizních pořadů o bydlení a rekonstrukcích. Ale co to flipování vlastně znamená a co je dobré si pohlídat ohledně daní? V tomto článku si pojem vysvětlíme a podíváme se i na pár tipů, které s touto investicí souvisí. Jednoduše řečeno, flipování spočívá v koupi nemovitosti, její renovaci nebo jiném zhodnocení a následném prodeji za vyšší cenu než byla ta kupní. Investoři většinou nakupují objekty v horším stavu, které následně zrekonstruují. A stejně tak jako u jiných investic, i zde platí, že hlavním cílem je zisk z rozdílu mezi prodejní cenou (nesmíme zapomenout ani na náklady na opravu) a prodejní cenou. Flipování je možná tak oblíbené i proto, že jde často o vlastní kreativní projekt a také že představuje dobrou možnost relativně rychlého zisku. Tipy, jak na flipování Než koupíte nějakou nemovitost, pořádně se porozhlédněte v lokalitě, kterou jste si ke své investici vybrali – prozkoumejte místní ceny a zjistěte, co jde na trhu nejvíc na odbyt. Dobře si naplánujte rozpočet, a to včetně všech nákladů na opravu, poplatků a daní. A nezapomeňte hlavně na finanční rezervu, kterou je vždy dobré mít v záloze. Na co si dát pozor z hlediska daní? Zisk z prodeje nemovitosti podléhá dani z příjmů fyzických osob. Máte však možnost tento příjem osvobodit od daně. Jak? Pokud nesplníte časový test, tj. nemovitost prodáte do 10 let od jejího pořízení (pro nemovitosti nabyté před rokem 2021 platí 5 let), pak máte pro osvobození od daně ještě další dvě možnosti. Před prodejem jste v nemovitosti bydleli alespoň 2 roky, nebo nabyté prostředky z prodeje použijete do 1 roku opět na vlastní bydlení (a zároveň v prodávané nemovitosti bydlíte méně než 2 roky). Pro právnické osoby platí zdanění jako u jiné podnikatelské činnosti. Nezapomeňte, že pokud „flipujete“ nemovitosti soustavně, finanční řad vás může považovat za podnikatele a budete muset odvádět DPH. Naštěstí byla od roku 2020 zrušena daň z nabytí nemovitosti, takže to investorům značně ulehčilo život. Příprava je důležitá Flipování nemovitostí může být zajímavou cestou k výdělku, ale je důležité se na ně podívat nejen očima investora, ale i daňového poplatníka. Takže jako na všechno v životě je i zde se třeba připravit, a to nejen stavebně a finančně, ale také daňově. Potřebujete-li poradit s daňovou problematikou spojenou s flipováním, vždy se můžete obrátit na zkušené daňové poradce, kteří mají tuto problematiku v popisu práce. Máte-li zájem o další aktuality, sledujte nás na EKP Advisory, Facebook či LinkedIn.

Jak vybrat dobrého daňového poradce? Znáte své daňové povinnosti, když pronajímáte byt, dům, garáž nebo jen jednu místnost? A víte, na co si dát pozor? Pronájem nemovitosti (jak v osobním vlastnictví, tak i družstevní byt) má jednu obrovskou výhodu. Jde o pasivní příjem, což znamená, že není zatížený odvody na sociální a zdravotní pojištění. Povinnost zdanit příjmy z pronájmu nemovitosti však musíte jako zaměstnanec, OSVČ či důchodce. K podání daňového přiznání ke zdanění příjmů z nájmu nemovitosti nemusíte hned zřizovat datovou schránku. Stačí podat daňové přiznání v papírové podobě. Kromě hlavního růžového formuláře však musíte přiložit i přílohu číslo dva, kde se vypočítá dílčí základ daně z nájmu. Pokud jste zaměstnanec a doposud za vás daňové přiznání podával zaměstnavatel, tak v případě příjmů z pronájmu musíte podat daňové přiznání sami, a to jen pokud tento příjem přesáhne 20 000 Kč ročně. Jestliže jste důchodce či žena na rodičovské dovolené, tj. nemáte žádné další zdanitelné příjmy, tak limit pro podání daňového přiznání je 50 000 Kč ročně. Na výběr máte dva druhy zdanění – skutečné a paušální výdaje Výpočet daně není složitý. Stačí znát své příjmy z pronájmu za minulý rok (samozřejmě bez energií a služeb). Od těchto příjmů odečtete výdaje a na výběr máte mezi dvěma způsoby výpočtu: skutečné výdaje nebo paušální výdaje. V tomto případě je na místě si vypočítat, který typ zdanění se vám více vyplatí. Paušální výdaje jsou jednodušší Skutečné výdaje zahrnují všechny náklady spojené s pronájmem, jako jsou daně z nemovitosti, poplatky realitní kanceláři, výdaje na nábytek, pojištění nebo náklady na rekonstrukci. Musíte mít doklady, protože případná kontrola může vyžadovat účtenky 3 roky zpětně, a dokonce až 8 let zpětně při vykázání daňové ztráty. Paušální výdaje jsou jednodušší. Stačí od příjmů odečíst 30 %, maximálně však 600 000 Kč. Zbývající částka po odečtení výdajů tvoří základ daně, z níž zaplatíte 15 %. Pokud příjmy z nájmu přesáhnou 36násobek průměrné mzdy (za rok 2024 je to 1 582 813 Kč), pak částku nad touto hranicí daníte sazbou 23 %. Daňové slevy významně sníží částku daně Nezapomeňte na daňové slevy, na které máte nárok. Ty vám můžou významně snížit částku daně. Jde o slevy na poplatníka, slevu na manžela či manželku, pro osoby se zdravotním postižením, studenty či invalidní důchodce. Pozor, od letošního roku je však již zrušené školkovné a sleva na studium poplatníka. Pokud jste manželé a pronajímanou nemovitost máte ve společném jmění, pak tento příjem zdaní pouze jeden z vás. Na daňové slevy však máte nárok oba dva, ušetřit můžete tedy například tím, že příjem z nájmu zdaní ten z vás, který zatím pro ostatní zdanitelné příjmy nečerpal žádné daňové slevy a odpočty. Máte-li zájem o další aktuality, sledujte nás na EKP Advisory, Facebook či LinkedIn.