10 důvodů pro outsourcing mezd. Týkají se i vás? Outsourcing mzdového účetnictví (a nejen toho) může být pro mnoho firem důležitým nástrojem, který jim umožní zaměřit svoji pozornost na hlavní činnost a získat konkurenční výhodu. Podle The Outsourcing Institute existuje deset hlavních důvodů, proč se firmy rozhodují pro outsourcing. Tyto důvody dělíme na dlouhodobé strategické a krátkodobé taktické. Pojďme si je přiblížit a vysvětlit jejich význam pro podnikání. Mezi dlouhodobé strategické důvody, které firmy zvažují s ohledem na jejich růst či efektivitu, patří zaměření na hlavní činnost, přístup k expertům, zefektivnění restrukturalizace, uvolnění zdrojů pro jiné účely a sdílení rizika. Do krátkodobých taktických cílů, jež společnosti outsourcingem přinesou okamžité výhody, počítáme snížení nákladů, získání lidských zdrojů, zjednodušení řízení složitých funkcí, zlepšení dostupnosti kapitálu a přísun peněz. Dlouhodobé strategické důvody 1. Zaměření na hlavní činnost Jednou z největších výhod outsourcingu je to, že se firma díky němu může soustředit na své klíčové aktivity. Přesunutím podpůrných činností, jako je právě například mzdové účetnictví, na externího poskytovatele, získá podnik více prostoru a zdrojů k tomu, aby rozšířil svůj záběr či se věnoval zákazníkům a jejich potřebám. Tento přístup pomůže zvýšit efektivitu a kvalitu poskytovaných služeb. 2. Přístup k expertům Outsourcing umožňuje firmám spolupracovat s poskytovateli, kteří mají k dispozici špičkové technologie a rozsáhlé znalosti. To platí zejména v oblasti mzdového účetnictví, kde jsou rozhodující přesné a rychlé služby. Firmy outsourcingem získají přístup k profesionálům, kteří jsou zárukou vysoké úrovně služeb. 3. Zefektivnění restrukturalizace Když firmy outsourcují určité činnosti, mohou se více zaměřit na restrukturalizaci svých hlavních aktivit. Tento krok může vést k lepší kvalitě služeb a tím i k větší spokojenosti zákazníků. 4. Uvolnění zdrojů pro jiné účely Dalším důvodem pro outsourcing je možnost uvolnit zdroje, ať už lidské či finanční, které pak najdou využití v hlavních oblastech podnikání. Firma se pak již nestará o okrajové činnosti a plně se věnuje tomu, co umí nejlépe. Tím maximalizuje návratnost svých investic. 5. Sdílení rizika Outsourcing také pomáhá firmám sdílet riziko s externími poskytovateli. Společnosti, které outsourcují část svých činností, totiž přenesou rizika spojená s fluktuací zaměstnanců či výkyvy na trhu na poskytovatele služeb. Tento přístup zvyšuje stabilitu podnikání. Krátkodobé taktické důvody 6. Snížení a lepší kontrola nákladů Společnosti často upřednostňují outsourcing i kvůli tomu, že se s tím pojí nižší náklady na případná školení zaměstnanců či vzdělávání ohledně změny legislativy. 7. Nedostatek interních zdrojů V některých případech firmy nemají potřebné odborníky. Outsourcing podnikům umožní zajistit profesionální služby bez nutnosti investovat do interního týmu. 8. Obtížnost řízení některých činností Některé oblasti podnikání mohou být pro firmy příliš složité na řízení. Delegování těchto aktivit na externího poskytovatele poskytuje firmám možnost svěřit je do rukou odborníků, kteří mají potřebné zkušenosti a znalosti. 9. Zlepšení dostupnosti kapitálu Firmy mohou ušetřené finanční prostředky využít na investice do svých hlavních činností. Otázka návratnosti investic patří mezi nejdůležitější rozhodnutí. 10. Přísun peněz Při outsourcingu vedlejších činností můžou firmy prodat zařízení, které dříve pro tyto aktivity využívaly. Tím tak podnik získá nové finanční prostředky na další rozvoj. I když je zjevné, že outsourcing může být efektivním nástrojem, který společnostem pomůže zlepšit efektivitu, snížit náklady a sdílet rizika, tak každá firma musí předem vždy pečlivě zvážit svou aktuální situaci a schopnosti, aby mohla rozhodnout, zda je pro ni outsourcing tou správnou cestou. Máte-li zájem o další aktuality, sledujte nás na EKP Advisory, Facebook či LinkedIn.

Digitalizace účetnictví aneb Jak firmy šetří desítky hodin měsíčně Účetní oddělení bez šanonů, ručního přepisování dokladů a nekonečných podpisových koleček už nejsou jen vizí budoucnosti. Digitalizace účetnictví dnes firmám reálně šetří desítky hodin práce měsíčně a snižuje náklady. Klíčem k úspěchu je však promyšlené nastavení procesů a správná integrace technologií. Tři pilíře moderního účetnictví Moderní automatizace účetnictví stojí na třech vzájemně propojených pilířích – zpracování dokladů, ERP systémech a reportingu. Firmy, které využívají digitální nástroje pro vytěžování faktur, automatické přenosy dat a online reporting, šetří čas a také náklady spojené s lidskou chybovostí. Díky propojení těchto systémů mají manažeři k dispozici přesná data, která jim umožňují řídit podnik na základě faktů, nikoli pocitů. Technologie pomáhají, lidé rozhodují Umělá inteligence dnes zvládne číst faktury s vysokou přesností, automatizovat opakující se činnosti a urychlit tok dokumentů mezi odděleními. Přesto zůstává lidská kontrola klíčová. Digitalizace účetnictví tedy není o nahrazování lidí, ale je spíše o jejich podpoře. Technologie dělají rutinu a lidé se mohou soustředit na práci s vyšší přidanou hodnotou. Digitalizace účetnictví v praxi Jak konkrétně zavést digitalizaci do firemního účetnictví, ukáže odborné školení „Digitální účetnictví v praxi“, které proběhne 8. října 2025 v Praze od 9 do 12 h pod záštitou Svazu účetních České republiky. Náš kolega Jan Tecl zde na příkladu EKP Advisory představí praktické ukázky automatizace účetních procesů, vytěžování faktur pomocí AI i nastavení online reportingu. Registrovat na seminář se můžete zde. Digitalizace účetnictví je tedy především efektivitě. Umožňuje dělat více práce s menší námahou a posouvá tím účetnictví do 21. století. Máte-li zájem o další aktuality, sledujte nás na EKP Advisory, Facebook či LinkedIn.

Daň z nemovitých věcí v roce 2025: Co se letos mění? Finanční správa už začala rozesílat složenky k platbě daně z nemovitých věcí. Pokud částka přesahuje 5 000 Kč, lze ji rozdělit do dvou splátek – první do 31. května, druhá pak do 30. listopadu. Letos se mnoho vlastníků nemovitostí může setkat s jinou výší daně než loni. Důvodem je možnost obcí upravit koeficient, kterým se výše daně násobí. Některé obce jej navýšily, jiné naopak snížily, což ovlivňuje výslednou daň. Přiznání se letos muselo podávat nejen při nabytí nemovitosti, ale i v případech, kdy v minulosti platilo osvobození od daně, které již nyní neplatí. Naopak, pokud jedinou změnou byl nový koeficient od obce, přiznání nebylo nutné podávat. Jak se počítá daň Základ daně je nyní pevně stanoven jako součin 3,80 Kč a skutečné výměry pozemku. Nově se daní i pozemky označené jako „ostatní plocha“ – sem patří například mokřady, příkopy, skalní útvary či rokle. Dobrou zprávou je naopak možnost snížené sazby 0,08 Kč/m² u kategorií jako neplodná půda, zeleň, meze nebo zamokřené plochy. Digitalizace šetří čas Vlastníci s datovou schránkou museli přiznání letos podat elektronicky. Těm také dorazí rozhodnutí o dani buď přímo do schránky, nebo na e-mail. Ostatní obdrží tradiční složenku poštou a mohou zaplatit na pokladně, na poště, nebo jednoduše přes internetové bankovnictví. Máte-li zájem o další aktuality, sledujte nás na EKP Advisory, Facebook či LinkedIn.

Krizové mzdové účetnictví představuje pro firmy rychlé řešení pro nepředvídatelné situace Koncept krizového mzdového účetnictví bývá součástí outsourcingu mzdového účetnictví. A co se vlastně skrývá pod pojmem krizové mzdové účetnictví? Jedná se o speciální přístup k mzdovému účetnictví, jenž společnostem umožňuje přizpůsobit se a reagovat na neočekávané události. Těmito nepředvídatelnými situacemi mohou být například dlouhodobá nemoc interní mzdové účetní či ad hoc řešení nedostatku personálních kapacit mzdové účtárny. V praxi se jedná o krátkodobé působení externí mzdové účetní ve společnosti, která řeší nenadálý výpadek stálé účetní. Externí profesionální mzdová účetní má odborné znalosti, dokáže se rychle zorientovat a spolupracuje s ostatními zaměstnanci z personálního a účetního týmu. Dá se říci, že se jedná o krátkodobý outsourcing zpracování mezd do doby stabilizace vlastní mzdové účtárny. Malé a střední společnosti často nejsou na krizi připravené Výhodou externí mzdové účetní je, že má za sebou spolupráci s klienty z různých odvětví, což jí umožňuje rychle se adaptovat na nové firemní prostředí a efektivně řešit vzniklé problémy. Velké firmy často mají větší účetní oddělení, kde se dokážou zaměstnanci v případě krize zastoupit. Malé a střední podniky jsou však mnohdy závislé na jediném člověku. V těchto případech může externí odborník zajistit kontinuitu a stabilitu, kterou firma potřebuje pro své hladké fungování. Máte-li zájem o další aktuality, sledujte nás na EKP Advisory, Facebook či LinkedIn.