Menu
Close
Na Slovensku začne od 1. ledna 2027 platit povinná elektronická fakturace prostřednictvím sítě Peppol. Přestože se bezprostřední povinnosti týkají především slovenských subjektů, vývoj je relevantní také pro české společnosti, zejména pro ty, které obchodují se slovenskými partnery. Elektronická fakturace se navíc postupně stává významným evropským trendem, na který se vyplatí připravit s předstihem.
Co je Peppol?
Peppol, neboli Pan-European Public Procurement Online, představuje mezinárodní síť pro bezpečnou a standardizovanou výměnu elektronických dokumentů. Nejde přitom pouze o faktury. Prostřednictvím této infrastruktury lze mimo elektronických faktur také vyměňovat například objednávky nebo dodací listy.
Princip fungování lze zjednodušeně přirovnat k elektronické doporučené poště. Odesílatel i příjemce komunikují prostřednictvím certifikovaných poskytovatelů doručovací služby, tzv. Access Pointů. Ti zajišťují bezpečné doručení dokumentu správnému adresátovi a současně ověřují identitu komunikujících stran.
Významnou výhodou Peppolu je strukturovaná podoba předávaných dat. Elektronická faktura tak není pouze elektronickou kopií papírového dokladu, ale obsahuje data, která mohou účetní nebo ekonomické systémy automaticky načíst a dále zpracovat. Odpadá tak část ručního přepisování údajů, což urychluje zpracování dokladů a současně snižuje riziko chyb.
Pro elektronické faktury se využívá standard Peppol BIS Billing 3.0, který vychází z evropské normy EN 16931. Peppol tak nestaví na formátu ISDOC, běžně využívaném v České republice, ale na mezinárodním standardu určeném pro elektronickou výměnu faktur mezi subjekty zapojenými do této sítě.
Povinná elektronická fakturace na Slovensku
Od 1. ledna 2027 budou slovenští plátci DPH při vymezených tuzemských obchodních transakcích povinni faktury vystavovat a přijímat pouze elektronicky. Povinnost přijímat elektronické faktury se bude vztahovat také na neplátce DPH. Dosud běžné zasílání faktur v PDF formátu či e-mailem tak již nebude pro splnění nových zákonných požadavků dostačující. Nový systém mohou podnikatelé využívat dobrovolně již v průběhu roku 2026.
Následně od 1. července 2030 se povinnost elektronické fakturace rozšíří na všechny subjekty registrované k DPH na Slovensku, a to včetně zahraničních společností a na přeshraniční transakce v rámci EU. Dojde také ke zkrácení lhůty pro vystavení faktury z 15 na 10 kalendářních dnů.
Nová úprava má přispět ke zjednodušení administrativy, podpoření digitalizace podnikání a zefektivnění výměny účetních dokladů. Z pohledu státu představuje významný přínos také možnost rychlejšího získávání a vyhodnocování údajů o uskutečněných transakcích, což má pomoci omezit daňové úniky a karuselové podvody na DPH.
Co to znamená pro české firmy?
Česká legislativa zatím plošné zavedení elektronické fakturace mezi podnikateli nevyžaduje. Pokud však české společnosti obchodují se slovenskými partnery, mohou se setkat s požadavkem na vystavování či přijímání faktur ve strukturovaném formátu odpovídajícímu evropskému standardu. Včasná příprava je proto výhodnější než řešení technických změn až ve chvíli, kdy je začne vyžadovat obchodní partner.
Především české mateřské společnosti, které mají na Slovensku dceřinou společnost nebo organizační složku, by měly věnovat přípravě na nová pravidla dostatečnou pozornost. Je vhodné předem ověřit, zda se jejich slovenského subjektu týká první fáze zavedení elektronické fakturace, a případně zajistit jeho napojení na síť Peppol prostřednictvím certifikovaného poskytovatele. Současně by měly prověřit, zda používaný účetní software umožňuje vystavování i přijímání elektronických faktur v nově požadovaném formátu.
Domníváme se, že do budoucna může být tlak ze strany slovenských odběratelů, aby i faktury od českých subjektů byly posílány prostřednictvím Peppolu, aby si snížily pracnost vedení účetnictví (proč doklady vytěžovat nebo opisovat, když se data mohou natáhnout automaticky).
V českém prostředí přitom elektronická fakturace není zcela novým konceptem. Veřejní zadavatelé v České republice mají povinnost již od roku 2019 přijímat elektronické faktury odpovídající evropské normě EN 16931. V soukromém sektoru je však její využívání zatím výrazně méně rozšířené.
Směřuje k Peppolu i Česko?
Slovenský krok je třeba vnímat také v širším evropském kontextu. Evropská unie dlouhodobě podporuje digitalizaci účetních procesů a usiluje o větší standardizaci elektronické výměny dokumentů. Významnou roli v tomto směru hraje iniciativa VAT in the Digital Age (ViDA), jejímž cílem je mimo jiné modernizovat systém DPH a vytvořit podmínky pro širší využívání elektronické fakturace a digitálního reportingu.
Přestože české podnikatelské prostředí zatím plošnou povinnost elektronické fakturace nemá, evropský vývoj ukazuje, že význam strukturované elektronické výměny dat bude postupně narůstat. Firmy, které začnou své systémy a procesy přizpůsobovat již nyní, tak mohou těžit nejen z efektivnějšího zpracování faktur a nižší administrativní zátěže, ale také z lepší připravenosti na případné legislativní změny oproti firmám, které budou reagovat až na vznik konkrétní povinnosti.
Evropský vývoj tak naznačuje, že pro české firmy již nemusí být hlavní otázkou, zda se elektronická fakturace v České republice zavede, ale spíše kdy a v jaké podobě se tak stane. Slovenská úprava přitom může být pro české podnikatele užitečnou ukázkou toho, jakým směrem se evropské prostředí fakturace a daňového reportingu vyvíjí.